Firmowe konferencje

window-959542__340Wiele firm regularnie organizuje konferencje. Niektóre są na prawdę dobrze przygotowane i przyjemnie spędzamy na nich czas. Inne są nudne i mało produktywne. Sekret udanej konferencji tkwi w odpowiednim planowaniu. Zapoznaj się z poniższymi zasadami aby przeprowadzić konferencję, która odniesie sukces.  1. Terminarz: Niezależnie od tego jaką planujesz konferencję, poświęć wiele uwagi na przygotowanie harmonogramu. To jest najważniejsza zasada. Najpierw ustal datę i czas, w którym chcesz zorganizować konferencję. Sprawdź czy najważniejsi uczestnicy będą wtedy dostępni. Zastanów się dokładnie nad rozkładem czasowym. Robisz konferencję jedno czy dwu dniową? Główne prezentacje będą się odbywały rano, czy po południu? Określ dokładnie kiedy konferencja się rozpocznie a kiedy zakończy.  2. Agenda: Zaplanuj dokładnie tematy, które będą poruszane podczas konferencji. Ile czasu poświęcisz na każdy z tematów? Jaka będzie myśl przewodnia całej konferencji?  3. Odpowiednia lokalizacja: Rozejrzyj się dokładnie w poszukiwaniu odpowiedniego miejsca. Najlepiej gdy konferencja jest zorganizowana w centrum miasta. Przed budynkiem powinien znajdować się parking, który spokojnie pomieści auta gości. Zwróć też uwagę na salę konferencyjną. Czy wszyscy goście się w niej zmieszczą? Czy siedzenia są wygodne? Czy nie ma niemiłych zapachów?  4. Członkowie konferencji: Skontaktuj się z głównymi członkami konferencji. Przedstaw im swój dokładny plan. Powiedz im jak według Ciebie będzie wyglądała konferencja. Zapytaj o ich zdanie i wprowadź do planu ewentualne poprawki.  5. Siedzenia: Zadbaj o odpowiednie rozstawienie krzeseł. Spraw aby mówca był dobrze widoczny z każdego miejsca. Uczestnicy powinni móc swobodnie się ze sobą komunikować. To zapewni pozytywną atmosferę podczas konferencji.  6. Wyposażenie: Przygotuj sprzęt audio-wizualny. Jeżeli oglądasz salę, pamiętaj żeby sprawdzić czy wszystko działa (oświetlenie, mikrofony, głośniki, ekrany multimedialne itp.). Jeżeli widzisz gdzieś usterki, poproś o ich naprawienie lub samodzielnie zorganizuj sprzęt.  7. Program: Dokładnie rozpisany program powinien być rozdany każdemu członkowi konferencji. Pamiętaj o zorganizowaniu przerw kawowych gdzie uczestnicy będą mogli spokojnie porozmawiać i przygotować się do kolejnych prezentacji.  8. Etykiety: Należy również przygotować etykiety z imieniem i nazwiskiem dla najważniejszych członków konferencji. Dzięki temu uczestnicy z łatwością ich rozpoznają.  9. Potwierdzenia: Nie zapomnij potwierdzić obecności prelegentów. Lepiej zrobić to przynajmniej dwa tygodnie przed wydarzeniem. Dzięki temu będziesz miał czas na wprowadzenie odpowiednich zmian.  To są najważniejsze zasady dotyczące planowania konferencji. Pamiętaj, żeby przed działaniem zawsze dokładnie przemyśleć każdy krok. Zastanów się co może pójść nie tak i odpowiednio się przygotuj. Życzę udanej konferencji! Nasze zachowanie wpływa na to, jak nas postrzegają inni. O ile pewne zachowania można wybaczyć np. robotnikowi na budowie czy kierowcy, tak w biznesie złamanie zasad  savoir-vivre’ u jest jednoznaczne z kompromitacją.  Jedną z najważniejszych kwestii dotyczących zasad dobrego zachowania jest właściwy ubiór. Pamiętając o tym, że szacunek należy się tak prowadzącemu jak i współuczestnikom zadbajmy o to, aby nasz strój był schludny, wygodny i raczej skromny. Nie chodzi o to, aby na konferencję ubierać się  „na galowo” – pamiętajmy o tym, że musi nam być wygodnie, jednak krótkie spodenki, sandały czy dres mogą zostać bardzo źle odebrane.   Ważne, aby każdy delegat przed wejściem na sale konferencyjną wyłączył komórkę, by nie zakłócać przebiegu obrad uciążliwymi dzwonkami. Konferencje często rejestrowane są przez uczestników dyktafonem, jednak zanim zdecydujemy się na utrwalenie spotkania, warto dowiedzieć się u organizatora o pozwolenie, by uniknąć nieporozumień i nieprzyjemności.   To samo dotyczy spożywania napojów i jedzenia podczas obrad. Organizator konferencji powinien zadbać o to, by napoje nie były podawane w plastikowych opakowaniach, które jak wiadomo, robią dużo hałasu. Starajmy się nie przynosić własnego jedzenia, a szczególnie przekąsek w postaci szeleszczących cukierków, owszem, jeśli mamy ochotę na coś słodkiego, czy własnoręcznie zrobioną kanapkę wykorzystajmy przerwę na posiłek.   Kwestia alkoholu na oficjalnych spotkaniach zawsze rodzi sporo problemów, sprawa gmatwa się również w przypadku spotkań po konferencji na wspólnej kolacji, czy bankiecie. Warto pamiętać, że nawet w sytuacji, gdy jesteśmy co chwilę częstowani procentowymi napojami, niedopuszczalne jest upicie się! Wpłynie to negatywnie nie tylko na nasz wizerunek, ale także na renomę naszej firmy.   Konferencje to nie tylko obrady i wydajna praca, ale także forma pewnego relaksu dla uczestników, ale wszystko w granicach zdrowego rozsądku. Trzeba pamiętać o tym, że nawet rozmowy mające luźniejszy charakter, mogą zostać źle odebrane. Zasady dobrego wychowania sprawdzają się zawsze i wszędzie, a zważając na to, że ludzie mają skłonność do oceniania innych zróbmy wszystko, aby nasza osoba została pozytywna odebrana.

Negocjacje protokołu

arrow-15655__340Konferencja wzbudzająca wiele kontrowersji i wywołująca liczne demonstracje obońcó środowiska i antyglobalistów ma się zakończyć 14 grudnia.  Protokół z Kioto wygasa w 2012 roku i konieczne jest ustalenie nowych zasad ograniczania przez państwa uprzemysłowione emisji dwutlenku węgla (CO2) i pięciu innych gazów cieplarnianych, by powstrzymać zmiany klimatu. Badania pokazują, że rosnąca emisja CO2 jest jedną z głównych przyczyn efektu cieplarnianego.  Nie wiadomo, czy podczas konferencji uda się osiągnąć porozumienie. USA, które są odpowiedzialne za największą część emisji gazów cieplarnianych, nie przyłączyły się do Protokołu z Kioto, podobnie jak Indie i Chiny. Z kolei Unia Europejska już zobowiązała się do 20-procentowego ograniczenia emisji CO2 do 2020 roku w porównaniu z rokiem 1990.  Protokół z Kioto zakłada redukcję emisji CO2 i pięciu innych gazów cieplarnianych o 8 proc. do 2012 r. w porównaniu z rokiem 1990 (dla Polski przyjęto rok 1988). Dokument był negocjowany kilka lat i ostatecznie sformułowany na konferencji w Kioto w grudniu 1997 r. Formalnie wszedł w życie jednak dopiero na początku 2005 roku po ratyfikowaniu go przez Rosję. W marcu ONZ opublikowała raport, z którego wynika, że ludzkość i działania człowieka ponosza odpowiedzialność za zmieniający się klimat, a w konsekwencji – za powodzie, fale upałów i topniejące lody Arktyki.  Budownictwo jako koło zamachowe gospodarek wielu państw także pośrednio przyczynia się do zmian klimatycznych i niszczenia planety. Rozwój technologii budowlanej powoduje eksploatację surowców, a przemysł chemiczny, na którym w znacznej mierze opiera się branża budowlana również nie pozostaje bez znaczenia. W Indonezji rozpoczęła się międzynarodowa konferencja klimatyczna. W 13. sesji ONZ-owskiej Konferencji Stron Konwencji Klimatycznej i Konferencji Członków Protokołu z Kioto (COP/MOP), bierze udział około 10 tys. gości ze 190 krajów. Będą oni pracować nad rozwiązaniami, które pozwolą najpóźniej w 2009 r. przyjąć nowy dokument, który zastąpi Protokół z Kioto. Konferencja wzbudzająca wiele kontrowersji i wywołująca liczne demonstracje obońcó środowiska i antyglobalistów ma się zakończyć 14 grudnia. Protokół z Kioto wygasa w 2012 roku i konieczne jest ustalenie nowych zasad ograniczania przez państwa uprzemysłowione emisji dwutlenku węgla (CO2) i pięciu innych gazów cieplarnianych, by powstrzymać zmiany klimatu. Badania pokazują, że rosnąca emisja CO2 jest jedną z głównych przyczyn efektu cieplarnianego. Nie wiadomo, czy podczas konferencji uda się osiągnąć porozumienie. USA, które są odpowiedzialne za największą część emisji gazów cieplarnianych, nie przyłączyły się do Protokołu z Kioto, podobnie jak Indie i Chiny. Z kolei Unia Europejska już zobowiązała się do 20-procentowego ograniczenia emisji CO2 do 2020 roku w porównaniu z rokiem 1990. Protokół z Kioto zakłada redukcję emisji CO2 i pięciu innych gazów cieplarnianych o 8 proc. do 2012 r. w porównaniu z rokiem 1990 (dla Polski przyjęto rok 1988). Dokument był negocjowany kilka lat i ostatecznie sformułowany na konferencji w Kioto w grudniu 1997 r. Formalnie wszedł w życie jednak dopiero na początku 2005 roku po ratyfikowaniu go przez Rosję. W marcu ONZ opublikowała raport, z którego wynika, że ludzkość i działania człowieka ponosza odpowiedzialność za zmieniający się klimat, a w konsekwencji – za powodzie, fale upałów i topniejące lody Arktyki. Budownictwo jako koło zamachowe gospodarek wielu państw także pośrednio przyczynia się do zmian klimatycznych i niszczenia planety. Rozwój technologii budowlanej powoduje eksploatację surowców, a przemysł chemiczny, na którym w znacznej mierze opiera się branża budowlana również nie pozostaje bez znaczenia.